Officemanager

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel ziet wat er nodig is en ervoor zorgt dat dingen gewoon goed geregeld zijn? Vind je het leuk om midden in een organisatie te staan en collega’s, leveranciers en praktische zaken met elkaar te verbinden? Welkom bij bind!

bind groeit. En als je groeit, moet er achter de schermen ook steeds meer goed georganiseerd worden. Daarom zoeken we een Officemanager die zorgt dat alles rondom onze dagelijkse organisatie soepel loopt.

Als Officemanager ben je een belangrijke schakel binnen onze interne organisatie. Je houdt overzicht, regelt wat nodig is en ziet vaak al dat er iets moet gebeuren voordat iemand erom vraagt. Van leveranciers en contracten tot huisvesting, interne bijeenkomsten en faciliteiten: jij zorgt dat zaken goed worden opgepakt en opgevolgd.

Daarbij werk je nauw samen met onze manager bedrijfsvoering en administratie/HR. Tegelijk heb je veel contact met de rest van je collega’s en met externe partijen. Je bent dus niet de hele dag alleen met lijstjes en administratie bezig, maar schakelt juist veel tussen verschillende mensen en werkzaamheden.

De ene dag regel je iets met een leverancier, de andere dag ben je bezig met een interne bijeenkomst of zie je dat een praktische afspraak slimmer kan. Juist die afwisseling maakt deze functie leuk.

Jij:

• zorgt dat ons kantoor een fijne, verzorgde en goed georganiseerde werkplek blijft;
• houdt overzicht op contracten, abonnementen, leveranciers en andere praktische afspraken;
• signaleert op tijd wanneer actie nodig is en zorgt dat zaken worden opgevolgd;
• coördineert facilitaire zaken, waaronder huisvesting, materialen en het wagenpark;
• organiseert interne bijeenkomsten, borrels en andere activiteiten (samen met onze personeelsvereniging);
• brengt structuur aan in praktische en organisatorische processen;
• ondersteunt bij interne projecten waarbij planning, organisatie en overzicht belangrijk zijn;
• ziet waar dingen slimmer of handiger kunnen en krijgt de ruimte om daar zelf mee aan de slag te gaan.

Je krijgt dus geen functie waarin iedere week precies hetzelfde lijstje wordt afgevinkt. bind is volop in ontwikkeling en jouw rol ontwikkelt mee. Zie jij dat iets beter georganiseerd kan worden? Dan vinden we het juist fijn als je daar zelf mee aan de slag gaat.

Benieuwd naar de projecten waar collega’s aan werken? Neem een kijkje bij onze cases.

Bij bind kom je terecht in een organisatie met korte lijnen. Je kent je collega’s, kunt makkelijk bij elkaar binnenlopen en ziet direct wat jouw werk oplevert.

We groeien en ontwikkelen volop. Daardoor zijn niet alle processen tot achter de komma vastgelegd, en dat hoeft wat ons betreft ook niet. Zie jij dat iets slimmer georganiseerd kan worden? Dan krijg je de ruimte om daar zelf iets mee te doen.

Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, maar staat er niet alleen voor. En naast het werk vinden we het ook belangrijk dat het leuk is met elkaar! Dit komt mede door onze (over)actieve personeelsvereniging, die zorgt dat er aan leuke activiteiten geen gebrek is.

Dit krijg je van ons:

• Een baan voor 20 tot 28 uur per week;
• €2.600 tot €3.500 bruto maandsalaris (o.b.v. een fulltime dienstverband en relevante werkervaring);
• Een jaarcontract (met uitzicht op een vast contract);
• Een werkplek op ons kantoor in Enschede;
• 8% vakantiegeld;
• 26 vrije dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een pensioenregeling die 100% door bind wordt betaald;
• De middelen die je nodig hebt om je werk goed te doen, zoals een telefoon, laptop, reiskostenvergoeding en/of ov-kaart;
• Toegang tot de bindAcademy en een jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget;
• Een coach, om jezelf te blijven ontwikkelen.