Een werkweek als Adviseur Slimme Openbare Ruimte

Auteur: Sander Brouwer

“Hoe ziet jouw werkweek er precies uit?”

Die vraag kreeg ik van mijn communicatie-collega, om te gebruiken voor de vacaturetekst van Adviseur Slimme Openbare Ruimte. Want ‘Adviseur Slimme Openbare Ruimte‘ is natuurlijk een functietitel die je niet overal tegenkomt en misschien ook wel wat vragen oproept. Bij deze dus een blog over hoe mijn werkweek eruit kan zien.

Mijn werk gaat over de openbare ruimte, maar ik ben niet de hele week buiten te vinden. Ik werk met technische informatie, maar ben geen ontwerper. En ik geef advies, maar zit zeker niet alleen achter mijn laptop rapporten te schrijven.

Vaak begint een opdracht met een vraag die nog niet helemaal scherp is. Informatie komt niet overeen, een werkproces loopt vast, verantwoordelijkheden zijn onduidelijk of het beheer van voorzieningen kan slimmer worden georganiseerd. Mijn rol is dan om overzicht te creëren, de juiste vragen te stellen en samen met de opdrachtgever te bepalen wat een praktische volgende stap is.

Maandag: grip krijgen op data

Mijn week begint bij een gemeente waar onduidelijkheid is over de status van een aantal bushaltes. De informatie in twee databestanden komt niet goed met elkaar overeen. Samen bepalen we waar de belangrijkste verschillen zitten. Daarna analyseer ik de gegevens met onze AI-toepassingen en maak ik inzichtelijk waar het misgaat.

Juist dat puzzelen vind ik leuk: uit veel informatie halen wat er echt speelt en zorgen dat een opdrachtgever daar direct mee verder kan. Een collega kijkt mee met mijn analyse, waarna ik de belangrijkste uitkomsten aanscherp.

Later die dag bespreek ik met twee afdelingshoofden hoe de verantwoordelijkheid voor technische installaties binnen hun organisatie beter kan worden ingericht. Een heel ander onderwerp, maar ook hier draait het om hetzelfde: overzicht creëren en bepalen wat de volgende stap is.

Dinsdag: technische kennis vertalen naar de praktijk

Dinsdag spreek ik een inhoudelijk specialist verder over installatieverantwoordelijkheid. Hij kent de technische kant goed; mijn rol is om die kennis te vertalen naar de praktijk van de gemeente.

Wat betekent het voor de verschillende teams? Wie krijgt welke verantwoordelijkheid? En welke afspraken zijn nodig om ervoor te zorgen dat de nieuwe werkwijze ook echt werkt?

Later ga ik met een collega op pad voor een aanbesteding. We helpen een opdrachtgever bij het organiseren van meerjarig onderhoud. We bekijken de bestaande uitvraag en bespreken hoe die duidelijker en slimmer kan, zodat de opdrachtgever ook de komende jaren grip houdt op het onderhoud.

Woensdag: van analyse naar actie

Woensdag bespreek ik de data-analyse van maandag met de gemeente en de aannemer. We lopen door de verschillen, bespreken wat ze betekenen en spreken af wie welke actie oppakt.

Dat vind ik een mooi onderdeel van mijn werk. Je levert niet alleen een analyse of document op, maar zorgt ervoor dat mensen begrijpen wat er speelt en samen verder kunnen.

Daarna werk ik op locatie bij een andere gemeente. Ik help een team kabels en leidingen bij het invoeren van nieuwe werkwijzen. We bespreken lopende projecten, knelpunten en het gebruik van het systeem.

Later ga ik met een medewerker en een aannemer naar buiten voor een schouw van een project. We testen meteen een digitale tool voor de verslaglegging. Als die goed werkt, scheelt dat medewerkers iedere week een hoop handmatig werk.

Aan het einde van de dag bespreek ik met de teamleider hoe de implementatie verloopt en waar de komende tijd nog aandacht nodig is.

Donderdag: techniek, netbeheerders en bedrijventerreinen

Donderdag begeleid ik samen met een collega een brownpapersessie. Met een groot vel papier en geeltjes brengen we het proces rondom kabels en leidingen in kaart: van vergunningverlening tot uitvoering en oplevering.

Door het hele proces samen uit te tekenen, wordt snel duidelijk waar werk dubbel wordt gedaan, informatie niet goed wordt overgedragen of verantwoordelijkheden onduidelijk zijn. Samen met de medewerkers kijken we vervolgens welke verbeteringen praktisch en haalbaar zijn.

’s Middags ben ik weer op kantoor bij bind. We onderzoeken hoe we ons offertetraject met behulp van AI slimmer en efficiënter kunnen maken, zonder dat dit ten koste gaat van inhoud of maatwerk. Ook intern blijven we dus zoeken naar manieren om slimmer te werken.

Vrijdag: brownpapersessie, verbeteringen en offertes

Vrijdag bespreek ik de brownpapersessie met mijn collega. We bundelen de belangrijkste knelpunten, visualiseren het proces en bepalen welke verbeteringen de opdrachtgever daadwerkelijk kan toepassen.

Daarna werk ik nog twee offertes uit voor nieuwe projecten. Ook daarin zie je de afwisseling van het werk terug: iedere opdrachtgever heeft weer een ander vraagstuk.

Aan het einde van de middag drinken we met de collega’s die op kantoor zijn nog wat samen. Altijd gezellig om samen de week af te sluiten!

Geen standaardweek

Geen week is hetzelfde. Ik kom bij verschillende gemeenten in Twente over de vloer en iedere organisatie heeft haar eigen werkwijze, uitdagingen en cultuur.

In mijn werk schakel ik voortdurend tussen techniek, data, processen en mensen. Het ene moment analyseer ik gegevens of werk ik een advies uit, het volgende moment begeleid ik een team, overleg ik met een aannemer of bespreek ik de aanpak met een afdelingshoofd.

Hoewel ik veel zelfstandig bij opdrachtgevers werk, hoef ik het bij bind nooit alleen uit te zoeken. We lopen makkelijk bij elkaar binnen, sparren over projecten en helpen elkaar verder. Collega’s kijken allemaal vanuit hun eigen expertise naar een vraagstuk en juist daardoor komen we vaak tot een betere aanpak.

Die combinatie van afwisseling, vrijheid, verantwoordelijkheid en fijne collega’s maakt dit werk voor mij leuk.

Lijkt dit jou een leuke werkweek?

Vind je het leuk om de ene dag in data of een technisch vraagstuk te duiken en de volgende dag met een gemeente, aannemer of team om tafel te zitten? We zoeken een nieuwe collega met een paar jaar ervaring binnen de civiele techniek of openbare ruimte, die graag verder wil groeien als adviseur.

Je hoeft niet overal specialist in te zijn. Wel vinden we het belangrijk dat je nieuwsgierig bent, kritische vragen stelt en energie krijgt van het slimmer organiseren van werk in de openbare ruimte.

Herken je jezelf hierin? Bekijk dan onze vacature voor Adviseur Slimme Openbare Ruimte. Heb je eerst nog vragen? Bel of app me gerust. Ik vertel je graag meer.